第八条 基金会代表对预选项目实地考察，主要考察申报的学校是否符合基金会的捐助条件，申报材料的内容是否与实际情况相符，当地有无资金配套能力，当地政府和群众是否重视和支持。

　　第九条 考察形式主要有：实地察看危房状况，清点学生人数，查阅相关资料，听取情况和个别了解，与有关方面交换意见等。代表们就考察情况写出考察报告，提出资助方案，交基金会上海办事处集体讨论研究确定，然后，报香港沈先生审批。

　　第十条 获得批准的项目，由项目地县政府，按照沈先生批准捐建的规模和捐资额，填写《捐赠意向书》和《捐赠协议书》（格式合同），省外侨办予以审核并盖章确认，当地分管教育的县领导带队，到上海与基金会正式签订意向书和协议。

　　第十一条 到上海签订协议需带以下附件资料：
　　　　 1、新教学楼的施工图纸；
　　　　 2、配套资金到位的银行证明或县（市、区）人民政府出具的资金到位保证书。

　　第十二条 有下列情形之一的，上海办事处将不予签订协议：
　　　　 1、施工图纸和工程预算不全；
　　　　 2、无配套资金到位的证明或县（市、区）人民政府出具的资金到位保证书；
　　　　 3、施工图纸教室、办公室间数和面积低于意向约定的面积；
　　　　 4、施工图纸建筑面积超过意向约定面积一倍，而配套资金又不到位；
　　　　 5、不论配套资金是否到位，有特殊情况未事前说明，施工图纸建筑面积超过意向约定面积2倍或以上。

　　第十三条 签订《捐赠协议书》后，有下列情形之一的，基金会终止执行协议：
　　　　 1、捐建学校未经同意，擅自更改施工图纸，减少协议规定的教室和办公室间数和面积；
　　　　 2、拨付第一批工程款后，协议规定总工期过半，仍未动工兴建的。

　　第十四条 基金会根据工程进度，按一定比例，分三期拨付工程款。工程款拨付到协议书中指定的县侨务部门的帐号，不汇入私人帐号。学校应及时照好反映工程进度的照片，寄达上海，以及时获得各期工程捐款。

　　第十五条 捐建学校收到工程捐款后，应及时将收据和工程进度照片寄达上海办事处。凡收到捐款不及时寄送收据和照片的，暂停下期工程拨款。

　　第十六条 捐赠协议一旦签订，受赠方应严格履行合同，保质按期建设好工程项目，在施工兴建的过程中，基金会委托省外侨办，省外侨办也可委托市州外侨办实地检查督促工程质量和工程进度，当地有关部门和学校应予积极配合。

　　第十七条 捐建项目竣工后，基金会派代表实地验收工程，并参加竣工典礼。验收内容：检查教学楼的层数、教室、办公室的间数和面积是否符合《捐赠协议书》的规定；检查教室和办公室是否按有关规定合理使用；检查工程质量是否符合国家有关标准和要求；检查学生人数是否达到约定规模等。验收时，学校须提供工程质量验收合格证书、工程建设情况报告和2张7寸学校竣工全景照片。

　　第十八条 捐建项目的建设成立工程建设领导小组，分管教育的县领导负责，成员由县侨务部门、教育局和乡（镇）政府等单位负责人组成，领导小组要加强对项目建设的领导、协调、管理和监督。

　　第十九条 华侨和港澳同胞捐款、捐赠校产和捐赠权益受法律保护，任何组织和个人不得侵犯。受赠单位要尊重捐赠人的意愿，建立捐款专户，做到专款专用，按要求正确合理使用捐建项目，依法维护捐赠人的合法权益。

　　第二十条 沈先生在湘捐赠工作由省外侨办归口协调和管理，禁止任何人以任何形式向沈先生和基金会上海办事处劝募。

　　第二十一条 对捐建项目进行考察、检查、验收和回访，坚持实事求是，不得弄虚作假，如发现有弄虚作假的情形，取消当地受赠资格。

　　第二十二条 省、市、县各级外侨部门的工作人员要廉洁自律，不得索拿卡要，要本着节约高效和能省则省的原则承办捐赠工作。

　　第二十三条 本办法自2001年1月起试行，解释权属省外侨办侨政处。